Het Minderhedenforum zoekt een administratief medewerker (m/v/x)

Administratief medewerker

Je wil je inzetten voor een diverse samenleving met gelijke kansen?

Het Minderhedenforum (www.minderhedenforum.be) is de luidspreker van de meeste interculturele verenigingen. Zo nemen we het al meer dan 10 jaar op voor de etnisch-culturele minderheden in Vlaanderen en Brussel. Door het Minderhedenforum is 1+1 gelijk aan 3. Samen willen we gelijke participatie van etnisch-culturele minderheden realiseren en discriminatie en racisme bestrijden. De Vlaamse overheid en de VGC in Brussel erkennen ons als woordvoerder van de etnisch-culturele minderheden.

Voor de ondersteuning van onze werking werft het Minderhedenforum een administratief medewerker (M/V/X) aan. Je werkt nauw samen met de zakelijk medewerker en de financieel medewerker van het Minderhedenforum.

Voornaamste taken:

Administratieve ondersteuning van de werkingen: beheer vergaderzalen en boeken vergaderingen, ontvangst bezoekers, telefonisch onthaal, beheer inschrijvingen bij events, beheer e- mail en postverkeer, beheer kantoormaterialen, uitvoeren mailings, kopie- opdrachten…
Personeelsadministratie: doorgeven informatie aan het sociaal secretariaat, opvolgen van en input in het tijdsregistratiesysteem…
Financiële administratie: beheer van de betalingsflow, uitvoeren betalingen..

Wat verwachten we?

- Een relevante opleiding of ervaring;

- Toepassing van de principes van time- management en efficiënt werken;

- Je bent flexibel in het opnemen van taken;

- Je kun je taken in het Nederlands uitvoeren, kennis van andere talen is een pluspunt;

- Je kan vlot overweg met de gangbare computersoftware, in het bijzonder Word, Excel en Outlook;

- Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.

Wij bieden je:

- Een contract van onbepaalde duur;

- Voltijdse of 4/5^de betrekking;

- Een boeiende job in een gevarieerd en bruisend team;

- Loon conform de barema’s van pc 329.10:

- terugbetaling woon/werkverkeer met het openbaar vervoer;

- mogelijkheid tot vorming en opleiding;

- Flexibele werkuren;

- Tewerkstellingsplaats: Vooruitgangstraat 323/4, 1030 Brussel (Schaarbeek – vlak bij het treinstation Brussel Noord).

Het Minderhedenforum voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun sekse, leeftijd, afkomst of handicap.

Spreekt deze job je aan?

Stuur dan het ingevulde sollicitatieformulier en je CV naar vacatures@minderhedenforum.be met als onderwerp ‘sollicitatie administratief medewerker’.

Jouw kandidatuur moet ons ten laatste op woensdag 15 februari bereiken.

Het sollicitatieformulier kan je hier downloaden.

Selectiegesprekken zullen plaats hebben op 22 februari. In voorbereiding van je gesprek maak je de opdracht die je een dag op voorhand ontvangt.

Wens je meer informatie? Contacteer Fleur Rooms: fleur.rooms@minderhedenforum.be of 02/245 88 30.

Terug naar het overzicht