Het Forum van Etnisch-Culturele Minderheden (www.minderhedenforum.be) is spreekbuis van de etnisch-culturele minderheden in Vlaanderen en Brussel. Het Minderhedenforum wil de maatschappelijke positie van etnisch-culturele minderheden verstevigen en de verstandhouding tussen bevolkingsgroepen verbeteren. Via het Minderhedenforum komen de etnisch-culturele verenigingen op voor etnisch-culturele minderheden bij het beleid en de brede samenleving. Het Minderhedenforum is door de Vlaamse Gemeenschap en de VGC in Brussel erkend als woordvoerder van de etnisch-culturele minderheden.

Kerntaken:

Boekhouding
De medewerker zorgt er zelfstandig voor dat de boekhouding van het Minderhedenforum volgens de geldende regels wordt bijgehouden. Dit houdt o.a. in: boekingen, kas- en bankverrichtingen en opvolging hiervan, analytische boekhouding, opmaak en opvolging van de begroting, balansen en van de tussentijdse- en eindafrekening, facturatie, …

Personeelsadministratie
Dit omvat o.a. het maandelijks doorgeven van loonopdrachten en andere contacten met het sociaal secretariaat, opvolgen van arbeidswetgeving, opmaken van personeelsdossiers en arbeidscontracten,...

ICT-ondersteuning
Dit omvat o.a. nemen van back-ups, viruscontrole, PC-configuratie (bijvoorbeeld installatie software, e-mail, internet, netwerkinstelling,…), ondersteuning in het gebruik van soft- & hardware, (i.s.m. een extern bedrijf) netwerkondersteuning/netwerkbeheer, …

Algemene ondersteuning zakelijk beheer
Dit omvat bvb. vzw-verplichtingen, contracten en verzekeringen. De administratief verantwoordelijke is ook bereid tot eventuele begeleiding van administratieve assistenten en/of stagiairs.

Vaardigheden en vereisten:

• een relevant diploma of getuigschrift, of gelijkgesteld door ervaring
• ervaring met de genoemde taken, bij voorkeur in de non-profit sector
• sterke zin voor organisatie, planning en opvolging
• nauwgezet, resultaatsgericht en efficiënt werken
• flexibiliteit inzake de invulling van het takenpakket; leerbereidheid en leervaardigheid
• zelfstandig kunnen werken in teamverband
• de functie in het Nederlands kunnen uitvoeren
• kunnen werken met de gangbare computersoftware

Wij bieden:

• een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking (4/5 bespreekbaar)
• terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• flexibele uurregeling

De werkplaats is het Minderhedenforum, Vooruitgangstraat 323/4, 1030 Brussel (nabij Noordstation).

Het Minderhedenforum voert een gelijke kansenbeleid. Kwaliteiten van mensen zijn doorslaggevend, ongeacht hun sekse, afkomst of handicap.

Hebt u interesse voor deze functie? Uw motivatiebrief en cv t.a.v. Dhr. Hüseyin Aydinli dient ons ten laatste maandag 31 mei 2010 om 8u te bereiken:

• per e-mail: info@minderhedenforum.be. Vermeld “sollicitatie administratief verantwoordelijke” in het onderwerpvak. Uw sollicitatie per e-mail is ENKEL GELDIG INDIEN U EEN BEVESTIGING ONTVANGT.
• per brief: Forum van Etnisch-Culturele Minderheden, Vooruitgangsstraat 323/4, 1030 Brussel.
  

Indien uw kandidatuur wordt weerhouden, wordt u ten laatste 2 juni (per e-mail of telefonisch) uitgenodigd voor de selecties. De selecties gaan door op maandag 7 juni (namiddag). U kan deze datum best vrijhouden.

Voor meer informatie kan u contact opnemen met Lieve Van Espen, 02/210.14.25, e-mail lieve@minderhedenforum.be